Как повысить свою производительность и добиться лучших результатов за минимальное время?

Маура Томас (Maura Thomas) — тренер по индивидуальной и корпоративной продуктивности, управлению вниманием и балансу между работой и личной жизнью. .Автор книг «Personal Productivity Secrets», «Work Without Walls» и «Attention Management» утверждает, что для повышения производительности нужно научиться не отвлекаться и дает три простых и посильных шага 3 шага по преодолению этой негативной привычки.

«Постоянно отвлекаясь, мы распыляемся и не успеваем выполнять задачи. В результате появляется чувство перегруженности и истощения. И когда после насыщенного, изнуряющего дня результата не видно, работа в лучшем случае не приносит удовлетворения, а в худшем демотивирует. Это рецепт выгорания, ведь двигаться вперед легче, когда есть результат.

Отвлекающие факторы — главное, что мешает сосредоточенной и приносящей удовлетворение работе. Исследования, проведенные Глорией Марк и ее коллегами, показывают, что мы переключаемся с одного вида деятельности на другой каждые несколько минут, и из-за таких частых прерываний «приходится работать быстрее, что ведет к повышенному стрессу, неудовлетворенности, нехватке времени и сил». Все это не только не идет на пользу производительности, но и не делает нас лучше в глазах окружающих.

Профессор Джорджтаунского университета Кэл Ньюпорт утверждает, что для повышения эффективности нужна «способность погрузиться в требующую когнитивных усилий задачу, ни на что не отвлекаясь». По его мнению, «только так можно справиться со сложной информацией и добиться лучших результатов за минимальное время».

Из-за отвлекающих факторов мы чувствуем себя выдохшимися и нам кажется, что задачи не выполняются, хотя мы вечно заняты. Привычка закрепляется, и когда нас никто не отвлекает, мы отвлекаемся сами. Чтобы избежать выгорания, нужно признать проблему и составить план по борьбе с ней. Так мы сможем выполнять самую содержательную и важную работу и «проявить свою гениальность».

Невозможно проявить свою «гениальность» в трехминутные интервалы между прерываниями. К сожалению, для многих из нас отвлекаться становится привычкой, которая так часто получает мощное подкрепление, что от нее чрезвычайно сложно избавиться. Со временем, когда привычка закрепляется, мы сами начинаем искать, на что отвлечься. Когда задач не очень много, или они скучные, или неприятные, мы тянемся за телефоном.

Привыкая отвлекаться, мы замечаем, что интервалы концентрации внимания становятся все короче, и у нас не хватает терпения направлять мыслительную энергию в нужное русло. Приходится делать над собой усилие, и все реже удается поймать тот самый необходимый интеллектуальный импульс, чтобы «проявить свою гениальность». Таким образом, проблемы, связанные с привычкой отвлекаться, усугубляются: падает не только наша способность погружаться во вдумчивую работу, но и желание это делать.

Повышение производительности требует управления вниманием и отказа от привычки отвлекаться.

Вот три простых и посильных для каждого шага на пути к изменениям: осознать привычку, разработать план по ее преодолению и воспользоваться принципом энергии активации.

Первый шаг — это осознание. Сложно изменить привычку, если вы не понимаете, что она у вас есть. Привычки активируются по сигналу, поэтому старайтесь замечать, насколько часто и почему вы позволяете кому-либо или чему-либо красть свое внимание. Каждый раз, когда вы обнаружите, что нечаянно отвлеклись от выполняемой задачи, отмечайте случай на бумаге. Затем подумайте, что заставило вас отвлечься, и снова запишите.

Осознав, на какие сигналы срабатывает привычка, можно найти способы борьбы с ними.

Второй шаг. Найти и применять способы борьбы с отвлечениями. Например, спросите себя и других, что конкретно можно сделать, чтобы вас не отвлекали, когда вы пытаетесь сконцентрироваться, или что конкретно сказать, если все-таки отвлекают. Или придумайте что-то, чтобы не тянуться то и дело за телефоном. Записывайте идеи и ищите возможности их опробовать, затем отмечайте, оказались ли они успешными. Со временем вы начнете понимать, что работает, а что нет именно в вашей ситуации.

Третий шаг избавиться от склонности отвлекаться связан с понятием «энергии активации». Помогите себе наработать более продуктивные привычки управления вниманием. Например, приступая к содержательным, важным задачам, которые кажутся сложными, разбейте их на несколько составляющих и дайте им конкретное описание. Например, вместо того чтобы внести в список дело «написать статью», запишите «перечислить четыре мысли для статьи». Вместо «проанализировать отчет», запишите «найти главную идею в первой части отчета». Если дело кажется быстрым и легким, вероятность выполнить его повышается. Сделайте так, чтобы все казалось быстрым и легким. Самое сложное — это начать.

Источник: https://hbr-russia.ru